学院概况
规章制度

绍兴文理学院音乐学院关于建立与学生家长联系制度的若干规定

2008年04月03日 10:04  点击:[]

   为了加强学院与家长的联系,动员组织学生家长与学院共同做好人才培养、学生管理和学院建设的各项工作,特制订本规定。
  一、联系形式
  主要采用书信联系、电话联络和会面座谈三种形式。
  书信联系包括家长报告书,家长联系信,喜报和通报等。  
  会面座谈包括约请有关家长来校座谈,学院指派专人家访,家长会,新生报到期间组织部分学生家长座谈等。
  二、联系内容
  (一)向家长通报学院建设的进展情况和取得的重要成绩与有关荣誉;
  (二)学院改革和管理需要家长配合或参与的有关事项;
  (三)学生获得学校及以上表彰和奖励;在重大比赛(竞赛)活动中获奖,或在某一方面有重要业绩;
  (四)学生严重违反校纪校规且受到学校纪律处分;
  (五)学生发生违法乱纪行为;
  (六)学生发生严重病症或遇到重大意外事故;
  (七)各类学生学习预警,每学期学习成绩等;
  (八)各个重要时期学生情况的通报,包括:(1)新生进校后的表现情况;(2)毕业班学生的就业指导情况;(3)学生申请校外住宿和假期留校等;
  (九)需要让学生家长了解或参与的其他有关事项。
   三、联系人
   各班班主任应该经常与班主任保持联系,及时通过学生学习、生活情况,并根据要求具体负责相关联系工作,其中内容(一)、(二)由学院办公室负责联系,内容(七)学院教研科负责联系,其余事项由学工办室牵头落实。
   四、联系时间
   采用定期联系和不定期联系两种方式。
   (一)定期联系包括:
  1.各类喜报须在该荣誉正式取得后一周内向家长发出;
  2.学生的处分通报须在处分执行后两周内,向家长发出学生违纪情况通报;
  3.学生申请校外住宿、假期留校和参加就业单位顶岗实习等,需提前经班主任同意。
  (二)不定期联系包括:
  1.学校教学改革和管理工作需要家长参与的有关事项需提前两周与家长取得联系;
  2.新生入学后三个月内班主任须及时就部分新生的表现与家长取得联系;
  3.毕业班学生的就业指导工作须在毕业前三个月内由辅导员(班主任)与家长取得联系;
  4.个别学生平时有明显违纪迹象的须及早与家长取得联系。
  五、具体要求
  (一)加强宣传教育。学生入学后召开学生会议,向学生宣传阐述建立与家长联系制度的意义。  对不提供真实联系方式和弄虚作假的学生批评教育。
  (二)切实做好信息收集工作。班主任要及时准确地掌握学生本人和家长的通讯地址和联系方式;相关联系工作负责人要及时收集整理联系内容;在联系过程中要经常听取,家长对学校教育、学生管理工作的意见和建议。
   (三)要认真做好联系记录和家长反馈意见的整理工作。联系后要及时《音乐学院与学生家长联系情况报告单》,做好记录、统计(包括联系情况、各项建议、成果记载、文字材料依据等)、存档工作。此项工作将作为辅导员、班主任工作考核的重要指标。
                         


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